各有關(guān)單位：

  為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《“十四五”深圳市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》有關(guān)要求，進(jìn)一步提升建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理水平，推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理持續(xù)發(fā)展，結(jié)合我市實(shí)際情況，決定在全市開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作（以下簡(jiǎn)稱“試點(diǎn)工作”）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

  一、總體要求

  試點(diǎn)工作依據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》（檔發(fā)〔2016〕11號(hào)），按照“自愿申報(bào)，擇優(yōu)選取”的原則，從不同行業(yè)、不同類型管理模式選取試點(diǎn)項(xiàng)目，形成可復(fù)制、可推廣的建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理方案和經(jīng)驗(yàn)。

  二、試點(diǎn)任務(wù)

  1.建立以電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化為核心，相關(guān)單位和人員權(quán)責(zé)明確，覆蓋從建設(shè)項(xiàng)目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度體系。

  2.研究建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理中存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)、電子簽名、封裝和備份等關(guān)鍵技術(shù)方案，提出保證電子文件真實(shí)性、完整性、可用性和安全性的解決方案。

  3.研究具有可操作性的建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)功能需求，提出適合項(xiàng)目管理需要的電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案。

  4.研究基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、BIM等的建設(shè)項(xiàng)目電子檔案數(shù)據(jù)挖掘，提出電子檔案更好服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行和管理的利用方法。

  三、試點(diǎn)條件

  1.項(xiàng)目檔案管理水平領(lǐng)先，項(xiàng)目信息化程度較高，項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠形成、收集、整理和歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)，檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案管理、安全管理、系統(tǒng)管理等基本功能，能夠按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項(xiàng)目實(shí)際需求對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)展，項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)完成對(duì)接或已預(yù)留接口。

  2.項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠有效支撐工程項(xiàng)目管理活動(dòng)，保證線上線下一致，且具備對(duì)工程管理行為和施工作業(yè)行為實(shí)時(shí)生成數(shù)據(jù)的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)行為數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔，建設(shè)工程檔案能夠?qū)崿F(xiàn)和行為數(shù)據(jù)的匹配。

  3.對(duì)電子文件歸檔和電子檔案管理相關(guān)的電子簽名、數(shù)據(jù)封裝等技術(shù)具有一定的研究基礎(chǔ),具備研究和解決電子文件真實(shí)性、完整性、可用性和安全性方面的技術(shù)條件。

  4.領(lǐng)導(dǎo)重視支持檔案工作和試點(diǎn)工作，能夠?yàn)樵圏c(diǎn)所需的人員、技術(shù)、資金等提供保障。

  四、申報(bào)程序

  1.各試點(diǎn)候選單位從試點(diǎn)任務(wù)中選擇一項(xiàng)或幾項(xiàng)作為試點(diǎn)內(nèi)容，并編制試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)表（見(jiàn)附件）。

  2.市住房建設(shè)局、市檔案局審核試點(diǎn)方案，確定試點(diǎn)項(xiàng)目；跟蹤指導(dǎo)試點(diǎn)工作,開(kāi)展年度檢查。

  3.各試點(diǎn)項(xiàng)目單位及時(shí)總結(jié)試點(diǎn)工作，形成可推廣、可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)和做法，試點(diǎn)完成后及時(shí)報(bào)送試點(diǎn)工作總結(jié)報(bào)告。

  4.市住房建設(shè)局、市檔案局組織試點(diǎn)驗(yàn)收,宣傳推廣試點(diǎn)成果。

  請(qǐng)各單位于2023年6月30日前將試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)表報(bào)送至市住房建設(shè)局，并抄送至市檔案局。

  附件：深圳市建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)表

深圳市住房和建設(shè)局  深圳市檔案局

2023年5月15日         

（聯(lián)系人：邱媛、楊聰；聯(lián)系電話：88125565、88125337）